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個人情報の取扱いについて
1. 当社が取得・保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。
- ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という。)に記載された個人情報を取得する場合の目的
- お客様情報
- 人事コンサルティング業務を遂行するため
- 各種お問い合わせに関する対応のため
- 当社にご訪問頂いたお客様等の来社履歴を保存するため
- 取引先情報
- 商談及び取引内容の確認連絡のため
- 受発注業務、請求支払業務のため
- 報酬等必要な書類の送付のため
- 従業者情報
- 従業者の人事労務管理のため
- 従業者の業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
- 従業者への報酬支払、税金計算、社会保険取得喪失業務のため
- 採用応募者情報
- 採用選考及び、選考結果の連絡のため。
- 直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的
- お客様情報
当社との委託契約に基づく受託業務に必要な個人情報をご提供いただく場合
- 協力会社の派遣される要員の情報
事業の一部を外部委託した場合に当社に派遣される要員のスキル等情報を確認する場合
- 採用応募情報
就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者の経歴、スキルを選考する場合
2.当社が取得した個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除いて、お客様に関する情報をお客様の同意なしに第三者に提供することはありません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づき必要な場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又は委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をきたす恐れがある場合
- 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
3.個人情報の取扱いの委託について
当社は、事業の運営上、利用目的の達成のために利用目的の範囲内で、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより、個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施します。
4.個人情報を提供されることの任意性について
当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供場合があります。
5.個人情報保護のための安全管理
当社は、お客様の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、お客様の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。
以上