Privacy policy

プライバシーポリシー

情報化社会の急速な進展に伴い、株式会社リテラシーの事業を発展させるためには、今後ますます有用性を増してゆく「個人情報」を利活用することは必須です。言うまでもなく個人情報の権利は本人に帰属し、その適切な取扱いと保護に対する企業責任を果たすことは、「HCM(Human Capital Management)の領域において、オンリー1の組織を目指す」を企業理念とする当社にとり、重大な責務と考えます。お客様をはじめ、お取引先様、当社の従業者、当社に入社を希望される応募者などすべての方から信頼を得るために、当社が取り扱うすべての個人情報の保護について、下記のとおり個人情報保護方針を宣言し、これを実行し、維持します。

1. 個人情報の保護に対して、保護体制及び権限と責任を明確化するために、個人情報保護管理者並びに個人情報保護監査責任者を置き、個人情報の取扱いに関する規程類を策定し、従業者に研修などを通じて周知・徹底を図ります。
2. 個人情報の取得にあたっては、予めその取得・利用目的を明確に定め、本人から、直接書面で取得する場合には、予め、利用目的を明示し、同意を得たうえで、必要な範囲の情報を取得し、その範囲内で利用を行います。また、必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないために、この方針及び利用目的を定めた「個人情報の取扱いについて」を文書化し、従業者に周知させるとともに、一般の人が入手可能にします。また、その為の措置を講じます。
3. 利用目的の達成のために業務を委託する場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定することに配慮するとともに、委託先の適正な管理･監督を行います。
4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、合理的な安全対策を講じますとともに、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一事故が生じた場合には、速やかに是正措置を講じます。
5. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するために、関連法令管理規程により手順を明確にしています。
6. 適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善を図ります。
7. 保有個人データについて、お客様ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の依頼、苦情及びご相談への対応は、個人情報お客様相談窓口よりご本人の確認をさせていただいたうえで、遅滞なく対応いたします。